Как стать ещё более продуктивным (5 стратегий)

14.03.2018 |
Как стать ещё более продуктивным       (5 стратегий)

Принято считать, что тайм-менеджмент – это система, которая помогает продуктивнее работать. Планирование времени на неделю, месяц, год вперед структурирует и организовывает деятельность.

Действительно ли это так? Бывало ли, что вы распланировали время, но все равно ничего не успеваете?  

Причина в том, что вы планируете время, а не действия.

Ключевым является действие. Планируя действия, вы планируете результат. Чем желаннее результат, тем выше вероятность, что вы управитесь со всеми делами.

Наблюдая за людьми, которые успевают выполнить все запланированное и даже больше, я заметил, что у них повторяются одни и те же модели поведения. Это своего рода стратегии возобновления энергии и продуктивности. И лучше всего они работают в комплексе.

Рассмотрим эти стратегии по порядку.

 

5 стратегий повышения продуктивности

1.  Завершите нерешенные дела.

Личная продуктивность зависит от того, какое количество энергии у нас припасено внутри. Неважно, что мы себе запланировали или какие цели прописали. Нет энергии нет результата.

Соответственно, главный фокус – управление собственной энергией.

strategij-produktivnosti

Давайте будем откровенны, у нас в жизни полно мелких дел и подзадач, которые пожирают энергию. И когда доходит до главной задачи, сил на ее выполнение не остается.

И потому первое, что нужно сделать – избавиться от нерешенных дел.

У каждого есть минимум 5 дел, которые нужно было завершить неделю, месяц назад (а то и больше). Об этих делах мы помним постоянно, но так ничего и не делаем. Пустая трата энергии.

Моя рекомендация: запишите на бумагу все дела от маленьких до больших. Освободите место в голове. Вынесите картинку наружу и присмотритесь к ней повнимательнее.

Начните с простых дел. 

Если дело слишком большое и трудное, оно кажется невыполнимым. Думая о задачах в таком ключе, вы сами себя демотивируете. Все потому, что у вас нет четкого представления, какой первый шаг нужно сделать. Размытые образы в голове посылают сигнал телу ничего не делать. Но если вы четко знаете, какой результат вам нужен и какой первый шаг предстоит сделать, вам легко приступить к делу.

Маленькие шаги – малые энергетические затраты

Еще один момент.

Повинуясь порыву или следуя за своими потребностями, мы включаем в список те задачи, которые со временем теряют актуальность. Нам нужно было что-то сделать – мы поставили это себе в задачи. Даже записали где-то. Но не делаем. И задача зависает.

Ответьте на вопрос: действительно ли эти цели актуальны? Вам это нужно или нет? Бывает, что потребность закрывается иным способом, а задача остается и мучает вас, хотя делать ее уже не нужно. Вычеркните ее из списка и попрощайтесь.

2. Заведите утренний ритуал

Обратите внимание на то, как вы проводите утро.

Ночью организм отдыхает и восстанавливается. Об этом позаботилась эволюция. Сон стирает все заботы и мысли и наутро мозг человека как белый лист – что нарисуешь, такой день и получишь.

Просмотр ленты новостей или смс лежа в постели приводит к привычке откладывать. Мысли о проблемах программируют состояние «мне нужно решать проблемы». Но если проснуться и сразу встать, тренируется навык «вижу цель – выполняю».

Очень важно то, как вы начинаете утро. Утро должно настраивать вашу продуктивность на весь день.

strategij-produktivnosti

Нет какой-то системы, которая подходит всем. Большинство продуктивных людей начинают утро как-то по-своему, у каждого свои идеи и принципы. Но у всех есть схожие элементы:

  •        Режим. Просыпаясь в одно и то же время каждое утро, вы себя дисциплинируете;
  •        Вода. Снижает уровень кортизола в крови и запускает все процессы в организме. И да – стакана будет мало. Нужно хотя бы 400-500 мл.
  •        Зарядка. Не обязательно это должна быть полноценная тренировка, достаточно будет 5-минутной разминки, лишь бы она приводила вас в тонус. Пробуйте разные варианты, ищите что-то свое.
  •        Чтение. Вместо фокусировки на проблемах выбирайте полезную литературу. Чтение на свежую голову настраивает разум на весь день.

Если выполнять нехитрый утренний ритуал, то появится ощущение, что вы готовы выполнить работу не только за сегодня, но еще и за завтра.

Проблема, с которой сталкиваются новички, – это привычка. Точнее, ее отсутствие. На гребне мотивации и любопытства вы проводите ритуал один раз, а на следующий день не получается. И все – многие сходят с дистанции. Важно продолжать: не получилось полностью, сделайте половину. Множественное повторение постепенно будет улучшать ваш результат.

Если день начался хорошо, хорошей будет неделя. Хорошая неделя превращается в хороший месяц, а месяц в год. 


Читайте также – “6 Сильный Источников Усталости, Которых Следует Избегать


3.  Концентрируйтесь

Мы регулярно отвлекаемся на соцсети, звонки, смс-ки. Доходит уже до того, что, сидя друг напротив друга, нам сложно сосредоточиться на разговоре – рука так и тянется проверить телефон.

Проблема в том, что большую часть энергии мы тратим не когда концентрируемся, а когда переключаемся между задачами. Нам тяжело сфокусироваться, и мы не завершаем дела.

Какое решение?

Очень простое. Первое – научиться разбивать свой день на части: проверять почту, отвечать на сообщения, работать в определенные отрезки времени, и не допускать, чтобы они пересекались. Создайте себе пространство, где вас не будут прерывать. Пусть это будет табличка «Меня не трогать. Меня нет», как бы это смешно ни звучало. Или приучите знакомых к тому, что вам нельзя звонить в определенное время.

Четкое ограничение по отрезкам – тоже своего рода ритуал и его важно повторять.

И второе – научиться правильно организовывать рабочее пространство в физическом и виртуальном смысле. Уберите с рабочего стола все лишнее и закройте окна и вкладки на компьютере, с которыми не работаете, – только так вы сможете завершить все дела.

4. Стройте долгосрочные планы

Часто за утверждением «я не успеваю, потому что у меня много дел» скрывается факт, что дел в сущности мало. Именно из-за этого человек ничего не делает.

Интересный парадокс: вы продуктивны настолько, насколько у вас поставлены цели. Если цели очень маленькие и задачи несложные, то и продуктивность точно такая же – невысокая. Чем выше вы перед собой ставите цели, чем сильнее амбиции, тем выше ваша продуктивность. Простой закон.

Какие цели можно считать долгосрочными? Планы на неделю не считаются за цель. Их озвучить не сложно. Но если увеличить рамку восприятия времени, то понимание будущих действий становится все туманнее.

Расписание на неделю – это список маленьких и незначительных дел. Если этот список составлен без дальнего прицела, жизнь превращается в топтание на месте.

Долгосрочное планирование – это делать сегодня то, что строит ваше 5-летнее или 10-летнее будущее.

Как узнать свои цели на 5-10 лет?

Довольно сложно сразу написать, чего я хочу через 5 или 10 лет. Я рекомендую начинать с простой стратегии – написать 100 желаний или 100 целей.

Однако просто – не значит легко. Вы столкнетесь с проблемой количества желаний: у вас их будет не 100, а гораздо меньше. Вы осознаете, что на самом деле хотите не так уж много. 30-40 пунктов – и желания заканчиваются.

Не сдавайтесь. Никто не говорит, что вы должны написать 100 целей в один присест. Продолжайте записывать в течение недели, когда вам что-то приходит в голову

Что с этим делать дальше?

Правильно структурировать. Посмотрите на цели и подумайте над сроком и возможностями реализации каждой: что-то можно выполнить прямо сейчас, на что-то потребуется больше времени. Отсортируйте цели на три группы: на год, на 5 и 10 лет. Это и будет ваша перспектива «что я хочу».

Обратите внимание на последовательность. Возьмите свои цели на год и решите, какая из них самая важная, а с какой можно подождать – оцените каждую. Так вы создадите иерархию целей. То же проделайте с последовательностью целей на 5 и 10 лет. И вот у вас уже есть 10-летний план жизни.

Теперь посмотрите, что вы делаете прямо сейчас? Это ведет вас к цели? Стоит оно потраченного времени и энергии?

strategij-produktivnosti

И помните: цели писаны не на камне, а на песке. Переписывайте и видоизменяйте их в соответствии со своими ценностями и потребностями. Ключевое – приносит ли это вам удовольствие и счастье.

5. Сбалансируйте энергию

Для высокой продуктивности важен баланс четырех энергий: физической, когнитивной, эмоциональной и духовной.

  • Физическая энергия поддерживается физическими нагрузками. Иными словами, ваша продуктивность напрямую зависит от того, занимаетесь ли вы спортом;
  • Энергия когнитивная, или мыслительная, так же, как и тело, нуждается в подпитке. Самый быстрый и простой способ восстановления – это глюкоза. Сладкое мгновенно приводит мышление в тонус, но имеет кратковременный эффект. Я рекомендую питать когнитивную энергию интересной литературой, сложными задачами, творческими проектами;
  • Эмоциональная энергия отражает то, как вы себя чувствуете. Распространенные пути утечки эмоциональной энергии – негативные разговоры и окружение. Общайтесь с позитивными людьми, больше смейтесь и веселитесь;
  • И последнюю, духовную энергию мы получаем через искусство, природу, общение с родными и близкими. Здесь советов давать не буду – вы лучше знаете, что вам нужно.

Как стать еще более продуктивным? Завершить нерешенные дела, внедрить утренний ритуал, научиться концентрироваться, разработать долгосрочный план и сбалансировать энергию. И помнить, что эти стратегии работают в комплексе.

Создайте свою систему повышения продуктивности (интересно будет узнать, что вы туда включите) и обратите внимание, как это отразится на вашем состоянии и производительности.

Проведем эксперимент?

 

Было полезно? Поделитесь с друзьями или сохраните себе, чтобы не потерять)
  • 31
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
    31
    Поделились

Александр Стручаев